Офис-менеджер


Хотите работать офис-менеджером в веб-студии?

В обязанности офис-менеджера входит:

  • Принимать звонки
  • Обрабатывать почту
  • Консультировать в Онлайн-консультанте (jivosite или аналогичный)
  • Следить за актуальностью информации на наших сайтах (добавлять новости, обновлять прайс)
  • Первичная бухгалтерия (подписание и сбор актов, БСО)
  • Работа с интернет-банком
  • Создание уюта в офисе (чай, кофе, вода, печеньки и пр)
  • Работа в CRM
  • Работа с постоянными клиентами
  • Работа по услугам доменов и хостинга
  • Выполнение различных поручений руководства

а если кратко, то организация работы офиса


Программа обучения:

  1. Обязанности офис-менеджера

  2. Хозработы, что включает

  3. Уборка в офисе

  4. Чай, кофе, вода, печеньки

  5. Организация корпоративок и походов

  6. Ведение документации

  7. Первичная консультация (ФИО, телефон, емейл, название фирмы, деятельность, как узнал о нас, чего хочет)

  8. Занесение лидов в Список лидов

  9. Прием входящих звонков, сообщений

  10. Работа в корпоративной почте

  11. Пополнение балансов на телефонах, список номеров телефонов

  12. Консультирование в онлайн-консультанте

  13. Пароли, какие бывают, как проверить, где взять

  14. Услуги Юнибикс

  15. Приоритетные услуги в Юнибикс подробно

  16. Работа в CRM (пароли от почты и црм должны совпадать)

  17. Распределение лидов между проект-менеджерами

  18. Сбор документов и передача бухгалтеру

Как с нами связаться


Наш адрес
Гагарина 16г, офис 11А
+7 (4012) 33-55-81
center@unibix.ru
График работы
Пн - Пт: 1000 - 1900
Сб - по запросу
Вс: выходной
Мы в соцсетях
vk.com/unibix